Effective date: October 2, 2026

Yürürlük tarihi: 2 Ekim 2026

1. Who we are

1. Biz kimiz

Precise Tax Group is a trade name of Precise Accounting, Inc., located in Elk Grove Village, Illinois ("we", "us"). This policy covers our website at precisetaxgroup.com, our secure client portal, and the services we provide.

Precise Tax Group, Elk Grove Village, Illinois'te bulunan Precise Accounting, Inc. şirketinin ticari adıdır ("biz"). Bu politika precisetaxgroup.com web sitemizi, güvenli müşteri portalımızı ve sunduğumuz hizmetleri kapsar.

2. Information we collect

2. Topladığımız bilgiler

Information you give us, such as:

Bize verdiğiniz bilgiler, örneğin:

• Name, address, phone number and email address
• Social Security numbers, ITINs and EINs for you, your spouse and your dependents
• Income, deduction and tax documents (W-2s, 1099s, prior returns and similar)
• Bank account details for refunds, tax payments or invoices
• Business records, such as bookkeeping, payroll and sales tax data
• Anything you write in our contact form or messages

• Ad, adres, telefon numarası ve e-posta adresi
• Sizin, eşinizin ve bakmakla yükümlü olduğunuz kişilerin Sosyal Güvenlik numaraları, ITIN ve EIN numaraları
• Gelir, indirim ve vergi belgeleri (W-2, 1099, önceki yıl beyannameleri vb.)
• İadeler, vergi ödemeleri veya faturalar için banka hesap bilgileri
• Defter tutma, bordro ve satış vergisi verileri gibi işletme kayıtları
• İletişim formumuza veya mesajlarınıza yazdığınız her şey

Information collected automatically when you use our website or portal: your IP address, browser type, pages visited and cookies needed for the site and sign-in to work.

Otomatik olarak toplanan bilgiler: web sitemizi veya portalımızı kullandığınızda IP adresiniz, tarayıcı türünüz, ziyaret ettiğiniz sayfalar ile sitenin ve oturum açmanın çalışması için gerekli çerezler.

3. How we use your information

3. Bilgilerinizi nasıl kullanırız

• To prepare and file your tax returns and provide the services you engage us for
• To communicate with you about your account, deadlines and documents we need
• To send invoices and process payments
• To represent you before the IRS or state agencies when you authorize us to
• To meet our legal, professional and record-keeping obligations

• Vergi beyannamelerinizi hazırlamak, göndermek ve bizden talep ettiğiniz hizmetleri sunmak
• Hesabınız, son tarihler ve ihtiyaç duyduğumuz belgeler hakkında sizinle iletişim kurmak
• Fatura göndermek ve ödemeleri işlemek
• Yetki verdiğiniz durumlarda sizi IRS veya eyalet kurumları nezdinde temsil etmek
• Yasal, mesleki ve kayıt tutma yükümlülüklerimizi yerine getirmek

4. Your tax return information

4. Vergi beyannamesi bilgileriniz

Federal law (Internal Revenue Code section 7216) restricts how tax preparers may use and disclose tax return information. We do not use or disclose your tax return information for any purpose other than preparing and filing your return, unless you give us written consent or the law permits or requires it.

Federal yasa (Internal Revenue Code 7216. madde), vergi beyannamesi hazırlayanların beyanname bilgilerini nasıl kullanabileceğini ve paylaşabileceğini sınırlar. Yazılı onayınız olmadan veya yasa izin vermedikçe ya da gerektirmedikçe, beyanname bilgilerinizi beyannamenizi hazırlama ve gönderme dışında hiçbir amaçla kullanmayız veya paylaşmayız.

5. Who we share it with

5. Bilgileri kimlerle paylaşırız

We do not sell your personal information. We share it only as needed to serve you:

Kişisel bilgilerinizi satmayız. Yalnızca size hizmet vermek için gerektiği ölçüde paylaşırız:

• Government agencies: the IRS and state tax agencies, when we file on your behalf or when required by law
• Service providers: companies that help us operate, such as our secure client portal and practice software (TaxDome), our email provider, tax software, and payment processors. They may use your information only to provide services to us.
• People you authorize: for example your lender, attorney or another advisor, with your written consent
• Legal requirements: when required by subpoena, court order or other law

• Devlet kurumları: sizin adınıza beyanname verdiğimizde veya yasa gerektirdiğinde IRS ve eyalet vergi daireleri
• Hizmet sağlayıcılar: güvenli müşteri portalımız ve büro yazılımımız (TaxDome), e-posta sağlayıcımız, vergi yazılımımız ve ödeme altyapıları gibi çalışmamıza yardımcı olan şirketler. Bu şirketler bilgilerinizi yalnızca bize hizmet vermek için kullanabilir.
• Yetkilendirdiğiniz kişiler: yazılı onayınızla, örneğin kredi kurumunuz, avukatınız veya başka bir danışmanınız
• Yasal zorunluluklar: mahkeme celbi, mahkeme kararı veya başka bir yasa gerektirdiğinde

6. How we protect it

6. Bilgilerinizi nasıl koruruz

We follow the FTC Safeguards Rule and IRS security guidance for tax professionals. Our safeguards include an encrypted client portal, multi-factor authentication, access limited to staff who need it, and secure disposal of records we no longer need.

FTC Safeguards Kuralı'na ve IRS'in vergi profesyonelleri için güvenlik rehberine uyarız. Önlemlerimiz arasında şifreli müşteri portalı, çok faktörlü kimlik doğrulama, bilgilere yalnızca ihtiyaç duyan personelin erişimi ve artık gerekmeyen kayıtların güvenli şekilde imha edilmesi bulunur.

7. How long we keep it

7. Bilgileri ne kadar süre saklarız

We keep client records for as long as professional standards and the law require, and as long as needed to answer questions about returns we prepared. After that, we securely delete or destroy them.

Müşteri kayıtlarını mesleki standartların ve yasaların gerektirdiği süre boyunca ve hazırladığımız beyannamelerle ilgili soruları yanıtlamak için gerektiği sürece saklarız. Sonrasında bu kayıtları güvenli şekilde siler veya imha ederiz.

8. Cookies

8. Çerezler

Our website and portal use cookies that are needed to keep you signed in and to remember settings such as your language. You can block cookies in your browser, but the client portal may not work without them.

Web sitemiz ve portalımız, oturumunuzu açık tutmak ve dil tercihiniz gibi ayarları hatırlamak için gerekli çerezleri kullanır. Çerezleri tarayıcınızdan engelleyebilirsiniz, ancak müşteri portalı çerezler olmadan çalışmayabilir.

9. Links to other websites

9. Diğer web sitelerine bağlantılar

Our site links to other websites, including some affiliate links (for example, to a business formation service). We may earn a commission if you sign up through them. Those websites have their own privacy policies, and we are not responsible for how they handle your information.

Sitemiz, bazıları ortaklık (affiliate) bağlantısı olan başka web sitelerine bağlantılar içerir (örneğin bir şirket kuruluş hizmeti). Bu bağlantılar üzerinden kayıt olursanız komisyon kazanabiliriz. Bu sitelerin kendi gizlilik politikaları vardır ve bilgilerinizi nasıl kullandıklarından sorumlu değiliz.

10. Your choices

10. Seçenekleriniz

• You can ask to see or correct the personal information we hold about you.
• You can unsubscribe from newsletters at any time using the link in each email.
• You can withdraw any consent you gave us for using or disclosing tax return information.

• Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgileri görmeyi veya düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
• Bültenlerimizden her e-postadaki bağlantıyı kullanarak istediğiniz zaman ayrılabilirsiniz.
• Vergi beyannamesi bilgilerinin kullanılması veya paylaşılması için verdiğiniz onayı geri çekebilirsiniz.

11. Children

11. Çocuklar

Our website is not directed to children under 13. We collect information about minors only as dependents on a return a parent or guardian asks us to prepare.

Web sitemiz 13 yaşından küçük çocuklara yönelik değildir. Reşit olmayanlara ait bilgileri yalnızca, ebeveyn veya vasinin hazırlamamızı istediği bir beyannamede bakmakla yükümlü olunan kişi olarak toplarız.

12. Changes to this policy

12. Bu politikadaki değişiklikler

We may update this policy from time to time. The effective date at the top shows when it last changed. If we make a significant change, we will notify clients through the portal or by email.

Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. En üstteki yürürlük tarihi, son değişikliğin ne zaman yapıldığını gösterir. Önemli bir değişiklik yaparsak müşterilerimizi portal veya e-posta yoluyla bilgilendiririz.

13. Contact us

13. Bize ulaşın

Questions about this policy or your information:

Bu politika veya bilgileriniz hakkındaki sorularınız için: